Produtos e estoque

Produto e variante

Um produto é o modelo. Uma variante é a peça que tem SKU e saldo.

A mesma armação em preto e em tartaruga é um produto com duas variantes. É a variante que você bipa, que tem preço e que tem estoque — o produto é o guarda-chuva.

Por isso a tela de cadastro tem uma seção Variantes: mesmo o produto mais simples nasce com uma.

Cadastrar

Produtos → Novo produto.

Nome e Preço de venda bastam — a tela diz isso. O resto dá para completar depois.

As seções e o que vale a pena preencher:

O botão Bipar preenche o código de barras pelo leitor, em vez de você digitar treze dígitos.

O que este produto entrega é o texto que o cliente lê no comparativo de lentes — "Enxerga de perto e de longe, sem a linha do bifocal." Escreva o que ele ganha, não a especificação. Ver Agenda e comparativo de lentes.

A seção Fiscal só importa se você emite nota pelo Oculara: sem NCM, a emissão para naquele produto e diz o nome dele. Ver Nota fiscal.

Estoque mín. é o que faz o produto aparecer em "Estoque baixo" no Dashboard. Sem ele, nada avisa que a armação que mais vende está acabando.

Preço de custo é o que permite ao sistema calcular margem. Sem custo, o relatório de lucro fica vazio.

Importar do Excel

Se você já tem a lista pronta, importe em vez de digitar. O modelo da planilha está na própria tela de produtos.

⚠️ Cadastre os fornecedores antes. A planilha traz o nome do fornecedor em texto, e o sistema liga cada produto ao fornecedor já cadastrado com aquele nome. Nome que não bate entra como sem fornecedor — o produto é criado, e você preenche depois. O sistema avisa quais nomes ele não reconheceu.

Ele nunca cria fornecedor sozinho: fornecedor tem CNPJ e contas a pagar, e inventar um a partir de uma célula de planilha criaria cadastro errado no lugar que menos pode ter.

⚠️ Importar não lança estoque. Os produtos entram com saldo zero. O saldo entra por movimentação — veja abaixo.

Estoque

Estoque mostra Produto, SKU, Saldo, Mínimo e o botão de movimentar. A busca aceita nome, SKU ou cor — "a Wayfarer preta" acha.

As três movimentações

E, para quem tem mais de uma loja, Transferir para outra loja — informando a Loja de destino e a Quantidade. É uma saída de uma e uma entrada na outra, no mesmo lançamento, e as duas pontas ficam no histórico.

⚠️ Transferência é do plano Premium, como tudo que envolve mais de uma loja.

O Ajuste é o que usar no inventário e na carga inicial. Você digita o número que contou e o sistema calcula a diferença — não precisa fazer a conta nem acertar o sinal, que é onde o inventário costuma errar.

Na entrada, o custo

A entrada aceita fornecedor e custo unitário, e pergunta se você quer atualizar o custo do produto com o desta compra.

⚠️ Não marque em compra promocional. Se marcar, aquele custo vira o custo permanente e a margem de todo o resto passa a mentir para cima.

O passado não muda: cada venda congela o custo do momento em que aconteceu. A margem de janeiro continua sendo a de janeiro depois de uma compra mais cara em março.

Regras que o sistema aplica

Saldo não fica negativo. Uma saída maior que o saldo é recusada. Saldo negativo quase sempre significa que uma entrada não foi lançada, e deixar passar transforma o estoque em ficção. O caminho para destravar é o ajuste por contagem.

Nada é apagado. Não existe "editar o saldo". Corrigir é lançar um ajuste, e o ajuste fica no histórico com o de → para. É o que permite explicar depois por que faltaram quarenta peças.

Estoque é por unidade. Uma armação na filial não atende quem está na matriz.

Perguntas que aparecem sempre

Cadastrei e o produto não aparece no Balcão. Ele existe mas está com saldo zero nesta unidade. Lance uma entrada ou um ajuste.

Vendi e o saldo não baixou. Se foi OS, é o esperado: a armação baixa no envio ao laboratório, o resto na entrega. Se foi venda, baixa na hora — confira se a venda foi mesmo finalizada.

O mesmo produto está cadastrado duas vezes. Deixe de usar um e mantenha o outro. Não apague o que já tem movimentação: você perderia o histórico que explica o estoque de hoje.

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